提高工作效率的十個小技巧!
作者:如皋人才網 日期:2018-12-04 瀏覽
       上班幾乎占掉我們人生的 70%,但對多數人而言上班似乎都是很慘淡的事情,其中一點最大問題"時間總是不夠用"。
       比起時間管理的秘密,這次我們想告訴你"壓力管理"的新概念,管理好壓力,時間就是你的。
       你沒有時間了,天突然就暗了,但你還有三個項目報告沒有做完;你一邊狼吞虎咽著晚餐,一邊研究明早的報告資料;你埋怨一天只有24小時,你直到睡前的一刻都還在擔心明天無法準時下班,你發現自己因為無法在工作與生活間取得平衡,活得越來越辛苦。你不禁想,人一定得這樣活嗎?
       太多人告訴你,你不會時間管理了。當然也不忘紛紛告訴你層出不窮的時間管理術,西紅柿鐘或是計時法,時間管理的名詞把你壓得好累好累。
       嘿,你不是唯一一個對時間管理厭煩的人。國外許多企業已經不談時間管理了,與其說"時間管理","壓力管理"是更適合現代人的工作方法,時間總是不夠用。你要做的不是管理時間,不是緊繃得每分每秒把自己逼到極限,而是學習成為與時間共舞,工作得自在的人。
       1. 一日之計始于困難:一天的開始,從最困難的任務開始,你皺起了眉頭嗎?但事實是,把最難的事情做完,能快速幫你減輕接下來一天的壓力。遠離壓力的感覺,會給你更大的動力把事情好好做完。
       2. 穿插一段空白時間:覺得到達腦容量的上限無法思考了嗎?對于"時間管理"來說,空白或許是奢侈,但是"壓力管理"卻會鼓勵你適度休息。給自己一段空白的散步時間,在覺得自己能用全新的態度擁抱工作前,不要回來。
       3. 做能掌握自己一天心情的人:如果你的困難任務集中在下午,與其緊繃一整個早上,不如在早上替自己安排能讓你感到自由與有掌握度的事情。
       4. 攝取能幫助你清晰思考的食物:筆記一下吧,全麥或是燕麥吐司,粗糧是很好的營養來源,能夠幫助大腦記憶、提高注意力與思考能力。如果把一件事情想得透徹,你的壓力就小了。
       5. 不要成為擾亂自己一天工作流程的人:例如,幫自己排一堆散亂無章的會議。無論是會面或是電話會議,請集中在同一個時段內完成。因為突如其來的討論與沖突,會讓你的壓力指數直線上升。
       6. 盡量把事情一次做完:先忘記你之前從"時間管理"里頭學到的"階段性任務",可以一次做完的事情,又何必分解成更多讓你擔心的小任務?一件大事完成了,你的煩惱解決了,那些困擾你的"時間管理"問題也消失了。
       7. 冷酷無情的拒絕分心:對,有時候你就是必須板起臉,告訴別人"現在我真的不能分心。"每個人都該有自己的閉關時間,建立你的"請勿打擾"暗號,畢竟有時候你的壓力來源,其實是因為環境中不斷有讓你分心的事物。
       8. 晨跑、做瑜伽、健身!鍛鍊身體的必要:你一定知道許多創業家有早上晨跑的習慣,平心而論,早上晨跑確實花時間,但就"壓力管理"來看,鍛鍊身體的習慣,能幫助你把接下來的時間利用得更到位。
       9. 休息與大口呼吸:當你覺得壓力已經淹到脖子的時候,與其焦躁的抱怨或是急著跳腳,試試看大口呼吸吧,呼,吸,時,間,能讓你把注意力轉移到其他事情上!
       10. 讓自己有休閑的時間:別一整天都聳著肩膀緊繃工作,每天都該有些時段,你和同事輕松聊個天,或是無傷大雅的看些有趣的網站。(這是時間管理術禁止你,但是壓力管理大力鼓勵你的方式)
       說來奇怪,壓力管理雖然有些違反"時間管理"邏輯,"看似很沒效率"的方法,卻讓你能用全新的角度去檢視手邊的工作。當你學會在時間里保有彈性,與時間共舞而不是被時間奴役,你會發現過去困擾你的生活與工作分野越來越模糊,你越來越能享受工作時的自己。
       "你覺得我在玩,但其實我在工作;你覺得我在工作,但其實我在玩"的最高奧義啊,一起試試看吧!
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